Ihre Aufgaben

Planung, Gestaltung und Steuerung der Büroorganisation sowie Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Fragen
Ansprechpartner für Kunden am Telefon, per E-Mail und persönlich
Koordination interner Abläufe, Terminüberwachung und -koordination
Organisation der Ablage und Dokumentation
Erstellung von Textdokumenten, Präsentationen
Eigenverantwortliche Führung und Steuerung aller Vorgänge und Prozesse im Sekretariat
Pflege des Dokumentenmanagementsystems
Mitwirkung im Rechnungswesen, im Controlling und bei der Reisekostenabrechnung • Personalbetreuung in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung

Wir bieten

ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet
einen modern ausgestatteten und sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (wünschenswert Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte)
Berufserfahrung im Bereich Sekretariat bzw. Assistenz
Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook, Power Point und Excel
Sehr gute, fließende Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil

Serviceorientierung, Teamstärke, Organisationstalent, Eigeninitiative,
Gelassenheit, Strukturiertheit • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität

Unser Auftraggeber ist ein namhaftes Ingenieurbüro mit dem Schwerpunkt Schlüsselfertiges Bauen

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Ansprechpartner

Unsere Kontaktdaten

Arnd Schumacher
Geschäftsführer

Bergmannstrasse 102/103, 10961 Berlin

Tel.: 0049 1774147840

schumacher@charisma-hr.de