Zweck und Ziel der Stelle
Sie unterstützen den Geschäftsführer bei operativen, administrativen und organisatorischen Aufgaben
Das sind Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Geschäftsführers bei operativen, administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Unterstützung des Geschäftsführers mittels Umsetzung eigener Projektaufgaben, Zuarbeiten und Präsentationen
- Kommunikationsschnittstelle zwischen dem Geschäftsführer und den einzelnen Gesellschaften sowie den jeweiligen Fach- oder Geschäftsbereichen
- externe Kommunikation mit Kunden und Kooperationspartnern
- Office-Management einschließlich Terminplanung und Ablaufkoordination
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen (z.B. Erstellung von Einladungen, Präsentationen und Protokollen) sowie externen Terminen
- Vorbereitung von Geschäftsunterlagen (Verträge, Angebote, Präsentationen, Statistiken, Auswertungen etc.)
- Bearbeitung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
- Reisemanagement inklusive Reisekosten- und Spesenabrechnung
- Recherche- und Planungsaufgaben zur Entscheidungsvorbereitung von Geschäftsaktivitäten
Ihre Perspektiven
Sie haben die Gelegenheit, das spannende Wachstum eines erfolgreichen Bildungsverbundes mitzugestalten
Das bringen Sie mit
- ein betriebs-/wirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
- sehr gute MS-Office Kenntnisse
- ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit mit hoher Kunden- und Serviceorientierung
- sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau)
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Vorübergehende Reisebereitschaft zur Teilnahme an Tagungen, Kongressen etc.
Das macht Sie persönlich aus
- Eigenverantwortung und Organisationstalent mit einem hohen Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- selbstständige, engagierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit
- Freude im Umgang mit Menschen, Interkulturelle Kompetenz
- Interesse an Neuem
Unser Auftraggeber
Unser Auftragger ist eine namhafte Firmengruppe aus dem Bildungsbereich mit eigener Hochschule und internationalen Standorten
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
- ein unbefristeter Arbeitsvertag
- Weiterbildungsmöglichkeiten eines Bildungsträgers
- ein attraktives Gehalt
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Ansprechpartner
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Arnd Schumacher
Geschäftsführer
Charisma Personalberatung GmbH
Wallstraße 9-13, 10179 Berlin
0177 414 784 0
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www.charisma-hr.de