Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Officemanagements bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Recherchetätigkeiten
- Schnittstelle zu internen sowie externen Ansprechpartnern
- Betreuung des Empfangs von Kunden, Partnern und Lieferanten
- Termin- und Reiseplanung
- diverse Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung
Die Anforderungen
- Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Assistenz und/oder Office Management
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Hohe Servicebereitschaft, Teamfähigkeit und Verlässlichkeit
- Verantwortungsbewusste und genaue Arbeitsweise
- Selbstbewusstes, gepflegtes und freundliches Auftreten sowie Kommunikationsgeschick
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie mindestens Grundkenntnisse in Englisch
Unser Auftraggeber
Unser Auftraggeber ist ein mittelständisches, erfolgreiches Architektur- und Ingenieurbüro in Berlin mit vielen Jahren Erfahrung im Planen und Bauen. Der Schwerpunkt liegt im Bereich der Projektausführung. Hierzu zählen Neubauten aller Nutzungsarten ebenso wie Umbau- und Sanierungsmaßnahmen mit Berücksichtigung von Denkmalschutz sowie Bauen im laufenden Betrieb.
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