Deine Aufgaben
- Du verantwortest die Bearbeitung der kaufmännischen Prozesse bei Beauftragung, Abrechnung und Dokumentation von Lieferungen und Leistungen (intern/extern) für Wohnungssanierungsprojekte
- Dabei stellst du die sach-, zeit- und fristgerechte Abrechnung der Projektkosten unter Einhaltung der Vertragsvorgaben sowie die sachgerechte Zuordnung und Kontierung der projektbezogenen Daten sicher und veranlasst notwendige Umbuchungen
- Du stellst die vollständige Dokumentation der rechnungsbegründenden Unterlagen relevanter Finanzierungsverträge und Vereinbarungen zusammen
- Du kümmerst dich um die Beantragung von Bürgschaften, Anträge, Kosten- und Angebotsvergleiche und unterstützt die Bauleitung bei der Erfüllung Ihrer Projekte
- Du unterstützt bei der Prüfung von Schlussrechnungen und wirkst beim Projektabschluss einschließlich der abschließenden Erstellung der Kaufmännischen Projektakte mit
- In deiner Rolle übernimmst du in Abstimmung mit der Kaufmännischen Leitung die Pflege projektbezogener Daten in den kaufmännischen IT‐Systemen und trägst mit deinen Analysen und Berichten zum Erfolg des Unternehmens bei
Die fachlichen Anforderungen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit ersten Erfahrungen in Bauthemen, insbesondere im Bereich Buchhaltung und Controlling, VOB / BGB Baurecht von Vorteil • Zahlenaffinität und IT-Kenntnisse sind deine Stärke,
- du besitzt bereits fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Microsoft Excel und wünschenswerterweise auch Projektcontrolling Software, bspw. Alasco und Baukalkulationssoftware
Deine Sozialkompetenzen
- Du besitzt ein grundlegendes technisches Interesse • Deine hohe Verantwortungsbereitschaft und Zuverlässigkeit sowie ein angemessenes und freundliches Durchsetzungsvermögen zeichnen dich aus
- Du hast eine sehr selbständige, strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Vor allem aber hast du Spaß an der Arbeit und bringst dich gern aktiv in die Zusammenarbeit mit deinen Kollegen und Projektpartnern ein
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