Finanzbuchhalter (m/w/d) für einen Verband

In dieser Position tragen Sie maßgeblich zu einer effizienten Finanzbuchhaltung und einer reibungslosen Mitgliederverwaltung bei und unterstützen so die Weiterentwicklung unserer Organisation.

Finanzbuchhaltung

• Verantwortung für die Debitoren-, Kreditoren-, Banken- und Hauptbuchhaltung

• Planung, Überwachung und Kontrolle des Budgets

• Fachliche und administrative Überprüfung der Buchhaltung

• Rechnungsprüfung nach rechtlichen Vorgaben

• Kontenabstimmung und -klärung

• Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen

• Vorbereitung von Bilanzen und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater

• Berichtswesen und Haushaltsplanung in Abstimmung mit der Geschäftsleitung

• Abrechnung von Reisekosten

• Koordination und Auswertung von Statistiken

Mitgliederverwaltung

• Verwaltung und Steuerung der Mitgliedsbeiträge (Rechnungsstellung, Mahnwesen)

• Pflege der Mitgliedsdatenbank und Erstellung von Spendenbescheinigungen

• Ansprechpartner/in für Mitglieder bei Beitragsfragen und organisatorischen Anliegen

• Unterstützung bei Mitgliedsveranstaltungen sowie bei der Gewinnung und Bindung von Mitgliedern

Erweiterte Aufgaben

• Zuarbeit für das Steuerbüro, insbesondere bei Lohnabrechnungen

• Unterstützung bei Controlling-Berichten und Budgetplanung

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Vertragsmanagement, Ablage, Archivierung)

• Kommunikation mit externen Partnern (z. B. Steuerberater, Notare, Auftragnehmer, Mitgliedsunternehmen)

• Implementierung und Optimierung neuer Finanz- und Mitgliederverwaltungssoftware

Prozessmanagement

• Angebotserstellung und Bearbeitung für Prüfverfahren

• Versand von Informationsmaterialien und Formblättern zur Vorprüfung

• Nachverfolgung und Koordination von Vorprüfungsformularen

• Rechnungsstellung und Dokumentation im Rahmen des Prüfverfahrens

• Kommunikation und Terminabstimmung mit Auditoren

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung oder Verwaltung, alternativ ein entsprechendes Studium

• Mehrjährige Erfahrung im Finanzwesen oder in der Mitgliederverwaltung

• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (z. B. Lexware financial office) sowie MS Office, insbesondere Excel und Word

• Zusatzqualifikation zum Finanz- oder Bilanzbuchhalter von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

• Zahlenaffinität und Organisationstalent

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Diskretion, Flexibilität und Eigeninitiative

• Erfahrung im Verbandswesen wünschenswert, aber nicht erforderlich