Ihre Aufgaben
- Besucherempfang und -betreuung
- Buchen sowie Terminüberwachung der Konferenz- und Meeting Räume
- Annahme und Vermittlung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
- Abwicklung von Kuriersendungen, Paketanlieferungen, etc.
- Unterstützung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Kopierarbeiten, Scannen von Unterlagen)
- Allgemeine Bestellungen (Büromaterial, Botendienste, Transfers etc.)
Die festen Arbeitszeiten
Die 25 Stunden pro Woche teilen sich wie folgt auf. Abweichungen sind nicht möglich:
- Montag: Ganztägig 09:00 bis 19:00 Uhr
- Dienstag bis Donnerstag: 14:00 Uhr bis 19:00 Uhr
- Freitag: frei
Bedeutung für das Unternehmen
Sie sind die gute Seele des Unternehmens
Fachliche Anforderungen
- Idealerweise haben Sie einen Abschluß als Fremdsprachensekretär/in oder eine kaufmänische Ausbildung mit sehr guten englischen Sprachkenntnissen
- Idealerweise haben Sie in diesem oder einem vergleichbaren Aufgabengebiet Erfahrungen sammeln können
- Die englische Sprache beherrschen Sie sicher in Wort und Schrift
- Sie verfügen über sehr gute MS Office Kenntnisse und sind für die neuen Medien aufgeschlossen.
Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen
- Sie haben eine angenehme, sympathische Ausstrahlung sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Sie haben Freude an einer dienstleistungsorientierten Tätigkeit in einem gehobenen Umfeld
- Sie behandeln jeden Besucher, ganz gleich ob Spitzenpolitiker oder Handwerker, souverän als willkommenden Gast des Hauses
- in stressigen Momenten behalten Sie den Überblick und zeichnen sich durch Ruhe und charmantes Handeln aus
Unser Auftraggeber
Unser Auftraggeber ist ein nahmhafter Wirtschaftsverband in dem nationale aber auch internationale Unternehmen ihre Stimme in der Gesundheits- und Wirtschaftspolitik einbringen.
Stellendetails
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Arnd Schumacher
Charisma Personalberatung GmbH
Bergmannstrasse 102/103, 10961 Berlin
Tel.: (030) 86 09 84 10
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